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고입시 대학 연합 입학정보센터 시스템

천안·아산 지역 7개 대학이 함께 운영하는 입학설명회 관리 시스템. 고등학교의 설명회 신청부터 대학별 담당자 배정과 참석 확정, 카카오 알림톡 양방향 자동 발송까지 - 전화와 엑셀로 하던 일을 전부 시스템으로 옮겨 실제 운영 중입니다.

프로젝트 개요

PROBLEM · 과제

7개 대학이 함께 여는 입학설명회의 신청 접수와 담당자 조율, 일정 안내를 전화와 엑셀로 처리하고 있었습니다.

SOLUTION · 해결

고등학교가 온라인으로 신청하면 대학별 담당자가 배정·확정하고, 단계마다 알림톡이 자동으로 나갑니다. 변경 이력과 통계도 한곳에서 확인합니다.

7개

연합 대학

16종

알림톡 템플릿

5종

운영 통계

WORKFLOW · 업무 흐름

고등학교가 방문 설명회·박람회·교사 대상 프로그램을 온라인으로 신청하고, 여러 대학을 한 번에 선택할 수 있습니다.

신청 건마다 대학별 담당자를 배정하고 참석 여부를 확정하는 백오피스. 권한 체계(관리자/대학 담당자)를 갖췄습니다.

신청·변경·취소 전 단계에서 16종 템플릿의 알림톡이 대학과 고교 양방향으로 자동 발송됩니다.

행사 2일 전 불참 체크, 1일 전 상세 안내가 자동으로 나가 담당자가 챙기지 않아도 운영이 돌아갑니다.

기간·지역·행사·참가자·대학별 5종 통계로 운영 현황을 숫자로 확인합니다.

신청서의 모든 변경 내역을 기록해, 누가 언제 무엇을 바꿨는지 추적할 수 있습니다.